Dans la barre de menu de Outlook cliquer sur « fichier »
Cliquer dans la zone de droite sur « Ajouter un compte ».
Sélectionner « Configuration manuelle ou types de serveurs supplémentaires » puis cliquer sur suivant.
Sélectionner « POP ou IMAP » puis cliquer sur suivant.
Dans la fenêtre « Paramètre de compte POP et IMAP »
1 - Saisir les champs
- Votre nom : Prénom NOM
- Adresse de messagerie : adresse e-mail (exp : alternette chez mon-entreprise.com)
- Serveur de messagerie entrant : adresse du serveur communiqué par l’administrateur
- Serveur de mesagerie sortant (SMTP) : adresse du serveur communiqué par l’administrateur
- Nom d’utilisateur : adresse e-mail du compte de messagerie
- Mot de passe : mot de passe associé au compte de messagerie
2 - Cliquer sur « Paramètres supplémentaire »
Cliquer sur l’onglet « Serveur sortant » :
- Cocher la case : « Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification »
- Sélectionner : « Utiliser les même paramètres que mon serveur de messageries entrant »
Cliquer sur l’onglet « Options avancées » et renseigner les champs »
Dans la zone « Numéros de ports du serveur »
- Serveur entrant (POP3) : 995
- Serveur sortant (SMTP) : 587
Cocher la case : « Ce serveur nécessite une connexion chiffrée (SSL) »
Dans le zone « Utiliser le type de connexion chiffrée suivant »
- Déployer le menu contextuel et choisir : « Automatique »
Dans la zone « Remise »
- Cocher la case : « Laisser un exemplaire des messages sur le serveur »
- Décocher la case : « Supprimer du serveur après »
Cliquer sur « Ok »
3 - Cliquer sur suivant
Le client Outlook effectue un test les paramètres du compte une fois terminé cliquer sur fermé.
La configuration est réussie, cliquer sur terminé
Votre Outlook est maintenant synchronisé avec votre messagerie Zimbra
Synchronisation des calendriers, contacts et des tâches entre le Webmail Zimbra et Microsoft Outlook
Les protocoles de communication CardDAV et CalDAV permettent l’interconnexion de plusieurs logiciels afin de synchroniser les contacts et les calendriers
Pour interfacer votre Webmail Zimbra avec Microsoft Outlook au travers de ces protocoles vous devez télécharger et installer du plugin Outlook CalDav.
La dernière version du plugin est disponible en téléchargement sur ce lien
Installation le plugin Outlook CalDAV Synchronizer
Avant d’entreprendre l’installation assurer vous d’avoir quitté Outlook.
Ouvrir le fichier archive téléchargé et double cliquer sur le fichier exécutable setup.
Installer le Logiciel en suivant les étapes par défaut.
Accéder aux paramètres de réglage du plugin
Relancer Outlook, un nouveau onglet est disponible dans la barre de menu pour la gestion du plugin.
Vous pouvez désormais gérer différents profils de synchronisation.
Synchronisation du calendrier
Configurer le plugin pour une synchronisation de calendrier.
Vous devrez tout d’abord récupérer les informations CalDAV de votre calendrier depuis le Webmail Zimbra.
Depuis le Webmail de Zimbra partager le calendrier souhaité
Clique sur le lien « Affichage » pour afficher l’URL complet dans votre navigateur
Copier URL du calendrier dans votre barre d’adresse.
Ajouter un profil de synchronisation à partir des options du plugin en cliquant sur le « + » vert
Laisser le profil par défaut sur Générique CalDAV/CardDAV
Dans le champ « Name » choisissez un nom pour votre calendrier.
Dans la partie « Outlook Setting » indiquer à quel endroit sera placer le calendrier, pour ce faire il faudra afficher la liste des répertoires en cliquant sur le bouton représentant trois petits point ...
La liste des dossiers constituant votre boite mail apparaît.
Positionner vous sur « Fichier de données Outlook » et cliquer sur « Nouveau »
Choisissez un dossier de type « Éléments Calendrier » et donner lui un nom puis cliquer sur « Ok »
Un nouveau dossier apparait désormais dans votre structure, cliquer sur « Ok »
Compléter la zone « Server settings »
Dans le champs « DAV URL » coller l’URL de votre calendrier précédemment affiché dans votre navigateur.
Dans le champs « Username » saisissez votre enregistrement utilisateur de messagerie.
Dans le champs « Password » taper votre mot de passe de messagerie.
Pour vérifier la connexion avec votre serveur de messagerie cliquer sur le bouton « Test or discover setting ».
Sélectionner la ressource à synchroniser puis cliquer sur « OK ».
Vous obtenez le retour positif suivant :
Cliquer sur « OK ».
Votre calendrier à synchroniser est désormais configuré.
Quitter Outlook et relancer l’application afin de faire apparaître le nouveau calendrier dans la liste.
Dans Outlook cocher la case correspondant à votre calendrier Zimbra pour l’afficher
Synchronisation des contacts
Depuis le webmail il faudra tout d’abord récupérer les informations CarDAV de carnet d’adresses.
Cliquer droit sur votre dossier contact pour faire apparaitre le menu contextuel.
Cliquer sur « Partager un dossier contacts ».
Dans fenêtre « Propriétés de partage » qui s’ouvre cliquer sur le lien« URL » pour l’afficher dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur
Récupérer dans la barre d’adresse de votre navigateur l’URL correspondant à l’abonnement CarDAV par sélection puis copier.
Retournez sur Outlook et ajouter un profil de synchronisation à partir des options du plugin.
Choisissez un profil générique
Dans le champ « Name » choisissez un nom pour vos contacts.
Dans la partie « Outlook Setting » indiquer à quel endroit sera placer vos contacts, pour cela il faudra afficher la liste des répertoires en cliquant sur le bouton représenté par trois petits point ...
La liste des dossiers constituant votre boite mail apparaît.
Positionner vous sur « Fichier de données Outlook » et cliquer sur « Nouveau »
Choisissez un dossier de type « Éléments Contact » et donner lui un nom puis cliquer sur « Ok »
Un nouveau dossier apparait désormais dans votre structure, cliquer sur « Ok »
Compléter la zone « Server settings »
Dans le champs « DAV URL » coller l’URL de vos contacts précédemment affiché dans votre navigateur.
Dans le champs « Username » saisissez votre enregistrement utilisateur de messagerie.
Dans le champs « Password » taper votre mot de passe de messagerie.
Pour vérifier la connexion avec votre serveur de messagerie cliquer sur le bouton « Test or discover setting ».
Sélectionner la ressource à synchroniser puis cliquer sur « OK ».
Vous obtenez le retour positif suivant :
Vos contacts à synchroniser sont désormais configuré.
Quitter Outlook et relancer l’application afin de faire apparaître les nouveau contacts dans la liste.
Dans Outlook aller sur « Personnes » puis dans le menu « Mes contacts » sélectionner le dossiers de contacts Zimbra nouvellement créé pour faire apparaitre la liste de vos contacts Zimbra.
Synchronisation des taches
Depuis le webmail de Zimbra récupérer les informations les informations DAV de vos tâches.
Cliquer droit sur votre dossier de taches pour faire apparaitre le menu contextuel.
Cliquer sur « Partager une liste de tâches ».
Dans fenêtre « Propriétés de partage » qui s’ouvre cliquer sur le lien« URL » pour l’afficher dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur
Récupérer l’URL d’abonnement de la liste des tâches par un copier/coller.
Retournez sur Outlook et ajouter un profil de synchronisation à partir des options du plugin.
Choisissez un profil générique
Dans le champ « Name » choisissez un nom pour vos tâches.
Dans la partie « Outlook Setting » indiquer à quel endroit sera placer vos tâches, pour cela il faudra afficher la liste des répertoires en cliquant sur le bouton représenté par trois petits point ...
La liste des dossiers constituant votre boite mail apparaît.
Positionner vous sur « Fichier de données Outlook » et cliquer sur « Nouveau »
Choisissez un dossier de type « Éléments Tâche » et donner lui un nom puis cliquer sur « Ok »
Un nouveau dossier apparait désormais dans votre structure, cliquer sur « Ok »
Compléter la zone « Server settings »
Dans le champs « DAV URL » coller l’URL de vos tâches précédemment affiché dans votre navigateur.
Dans le champs « Username » saisissez votre enregistrement utilisateur de messagerie.
Dans le champs « Password » taper votre mot de passe de messagerie.
Pour vérifier la connexion avec votre serveur de messagerie cliquer sur le bouton « Test or discover setting ».
Sélectionner la ressource à synchroniser puis cliquer sur « OK ».
Vous obtenez le retour positif suivant :
Vos tâches à synchroniser sont désormais configuré.
Quitter Outlook et relancer l’application afin de faire apparaître les taches de Zimbra dans la liste.
Depuis Outlook aller dans la zone du bas sur le menu « Tâches » puis sur le menu de gauche afficher la liste des tâches Zimbra nouvellement créée.
